Меню

Табель учета по питанию excel



Excel в помощь учителю. Ведение в Excel ведомости питания обучающихся в учебном году.
материал на тему

Читатели данной статья, знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.

Разработанная книга в ЭТ MS Excel предназначена для учета питания обучающихся класса за год.

Скачать:

Вложение Размер
ctatya_vedomost_pitaniya_v_excel.doc 378 КБ

Предварительный просмотр:

Excel в помощь учителю.

Ведение в Excel ведомости питания обучающихся в учебном году.

Читатели данной статья, знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.

Разработанная книга в ЭТ MS Excel предназначена для учета питания обучающихся класса за год. В книге 9 листов, связанных между собой, названных, соответственно «сентябрь», «октябрь», «ноябрь», «декабрь» «январь», «февраль», «март», «апрель», «май».

Каждый месяц пользователь работает с листом книги, имя которого соответствует названию отчетного месяца.

Автоматически рассчитывается сумма, стоимости питания за месяц как каждого обучающегося, так и класса в целом с учетом остатка или долга за предыдущий месяц. При работе с таблицей месяца пользователь вносит в таблицу следующую информацию:

один раз в месяц вносится:

предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце;

даты дней месяца, в которые питаются обучающиеся;

сумму субсидии на льготное питание в текущем месяце;

сумму за питание, внесенную обучающимся в кассу.

Ежедневно вносятся данные:

стоимость питания за день (предполагается, что стоимость одинакова для всех обучающихся);

отмечаются отсутствующие обучающиеся (вносится «0» в соответствующую ячейку).

остаток за предыдущий месяц;

сумма, которую необходимо внести ребенку в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой стоимости питания в месяц и остатка (долга) за предыдущий месяц;

сумма, числящаяся на счете обучающегося за текущий месяц, с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц;

подсчет количества питавшихся класса за день;

стоимость порции без субсидии;

сумма за питание в день по классу без субсидии;

сумма за питание в текущем месяце каждому учащемуся;

подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по каждому учащемуся.

Макет таблицы приведен на ( рис.1).

Рис. 1. Лист Ведомость питания за месяц

(Ф1-Ф9 – обозначение формул, находящихся в ячейках)

Ячейки, в которые пользователь вносит данные вручную, залиты оранжевым цветом. В ячейках листа, залитых желтым цветом, расчет значений в таблице производится автоматически по формулам Ф1-Ф9. Комментарии к вносимым данным и формулам приведены в Таблице 1.

Значение или формула

Вводится вручную пользователем

название отчетного месяца

предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце

сумма субсидии, выделяемая государством на льготное питание

дата в формате (ДД.ММ.ГГ)

сумма, внесенная в кассу обучающимся, в текущем месяце

Ф1 : возвращает название месяца

Ф2 : возвращает остаток за предыдущий месяц

Ф3 : расчет суммы, которую необходимо внести в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой суммы и остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф4 : расчет суммы, числящейся на счете обучающегося, за текущий месяц с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф5 : подсчет количества питавшихся класса за день

Ф6 : расчет стоимости порции без субсидии

Ф7 : расчет суммы за день по классу без субсидии

Ф8 : подсчет суммы за питание в текущем месяце по учащемуся

Ф9 : подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по учащемуся

В результате расчетный лист питания за месяц выглядит следующим образом ( Рис .2)

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Данное выступление поможет проинформировать родителей в следующем: познакомить с программой 4 класса по английскому языку; объяснить, как ученикам следует выполнять устные и письменные д.

Данное выступление поможет проинформировать родителей в следующем: рассказать о умениях и навыках, которыми должен овладеть ученик третьего класса; познакомить с критериями оценивания .

В брошюре приведены феноменология школьных трудностей при формировании учебных навыков и возможные психологические причины этих трудностей.

Анализ работы методического объединения учителей математики и информатики отражает: участие учителей в различных конкурсах разного уровня, прохождение курсов повышения квалификации, результаты учебной.

подведение итогов работы за 1 полугодие. коррекционная школа. МО учителей начальных классов.

Планпроведения предметной недели учителей математикиМОУ Шатковская ООШв 2013-2014 учебном году.Сроки: с 24.02.2014 по 01.03.2014СрокиКлассСодержаниеУрокОтветственный24.02.14понеде льник.

Тема МО учителей английского языка:Системно-деятельностный подход в образовательном процессе, как основа реализации ФГОСЗадачи:1.Продолжать работу над темами по самообразованию2. Уделять внимани.

Источник

Ведение ведомости питания обучающихся в учебном году в Excel

Читатели данной статьи, знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.

Разработанная книга в ЭТ MS Excel предназначена для учета питания обучающихся класса за год. В книге 9 листов, связанных между собой, названных, соответственно «сентябрь», «октябрь», «ноябрь», «декабрь» «январь», «февраль», «март», «апрель», «май».

Каждый месяц пользователь работает с листом книги, имя которого соответствует названию отчетного месяца.

Автоматически рассчитывается сумма, стоимости питания за месяц как каждого обучающегося, так и класса в целом с учетом остатка или долга за предыдущий месяц. При работе с таблицей месяца пользователь вносит в таблицу следующую информацию:

Один раз в месяц вносится:

  • предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце;
  • даты дней месяца, в которые питаются обучающиеся;
  • сумму субсидии на льготное питание в текущем месяце;
  • сумму за питание, внесенную обучающимся в кассу.

Ежедневно вносятся данные:

  • стоимость питания за день (предполагается, что стоимость одинакова для всех обучающихся);
  • отмечаются отсутствующие обучающиеся (вносится «0» в соответствующую ячейку).
  • остаток за предыдущий месяц;
  • сумма, которую необходимо внести ребенку в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой стоимости питания в месяц и остатка (долга) за предыдущий месяц;
  • сумма, числящаяся на счете обучающегося за текущий месяц, с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц;
  • подсчет количества питавшихся класса за день;
  • стоимость порции без субсидии;
  • сумма за питание в день по классу без субсидии;
  • сумма за питание в текущем месяце каждому учащемуся;
  • подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по каждому учащемуся.

Макет таблицы приведен на ( рис.1).

Рис.1. Лист Ведомость питания за месяц
(Ф1-Ф9 – обозначение формул, находящихся в ячейках)

Ячейки, в которые пользователь вносит данные вручную, залиты оранжевым цветом. В ячейках листа, залитых желтым цветом, расчет значений в таблице производится автоматически по формулам Ф1-Ф9. Комментарии к вносимым данным и формулам приведены в Таблице 1.

Ячейка, диапазон

Содержание

Значение или формула

Вводится вручную пользователем

название отчетного месяца

предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце

сумма субсидии, выделяемая государством на льготное питание

дата в формате (ДД.ММ.ГГ)

сумма, внесенная в кассу обучающимся, в текущем месяце

Рассчитывается автоматически

Ф1: возвращает название месяца

Ф2: возвращает остаток за предыдущий месяц

Ф3: расчет суммы, которую необходимо внести в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой суммы и остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф4: расчет суммы, числящейся на счете обучающегося, за текущий месяц с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф5: подсчет количества питавшихся класса за день

Ф6: расчет стоимости порции без субсидии

Ф7: расчет суммы за день по классу без субсидии

Ф8: подсчет суммы за питание в текущем месяце по учащемуся

Ф9: подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по учащемуся

В результате расчетный лист питания за месяц выглядит следующим образом (Рис.2)

Источник

В помощь классному руководителю: «Таблица подсчета питания в Excel»

Номер материала: ДБ-105583

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

✅ На балансе занятий — 1

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы: . Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник

Читайте также:  Сахарный диабет 2типа питание